Cada vez más las empresas reclaman procesos que puedan ser validados de una forma legal. Entregar mercancía, aceptar contratos, …., en fin, justificar, de forma fehaciente, un proceso de negocio con otra empresa o persona.
Hasta hora estos procesos de validación solían ser tediosos puesto que se debían imprimir, firmar manualmente y entonces escanearlos para gardar el documento completo. Hoy en día, las empresas ya suelen utilizar firmas digitales (sin validez legal) para diferentes procesos de negocio en la empresa. Con Ahora Sign damos un paso más en los procesos de envíos de documentos aplicando SEGURIDAD y VALIDEZ LEGAL.
- SEGURIDAD, porque quién reciba nuestro documento tendrá la garantía de que el documento no ha sufrido variación alguna desde el momento en que se ha enviado.
- VALIDEZ LEGAL, porque el documento que enviamos contiene la información necesaria para que pueda ser usado en caso de juicio.
A fecha de hoy, Ahora ERP contempla el uso de esta nueva tecnología en el CRM. Las ofertas creadas ya disponen de la posibilidad de ser enviar con firma digital.
A partir de aquí se abre un abanico inmenso de posibilidades de aplicar Ahora Sign en cualquier proceso de negocio de la empresa que necesite una firma digital con seguridad y validez legal. En Ahora ERP los procesos donde se puede aplicar son innumerables:
- Compras (envío de oferta/pedido, ….)
- Ventas (envío de las facturas, mercancía que entrego, …)
- RRHH (entrega de EPIs, firmar contrato de trabajo, …)
- ….
Cualquier proceso que lleve asociado un documento puede ser susceptible de ser firmado. Y si queremos garantizar la seguridad y la validez legal, debemos usar Ahora Sign en nuestros procesos de negocio.
La utilización de Ahora Sign ofrece una serie de beneficios a la empresa que lo implanta:
- Ahorro de papel y posibilidad de mejorar la RSC de nuestra empresa
- Mayor eficiencia en el día a día
- Seguridad jurídica y garantía de la integridad de los archivos
- Facilidad para el uso del trabajo en remoto
- Ahorro de espacio gracias al almacenamiento digital
Con estas premisas, el uso de Ahora Sign en nuestro ERP es algo que empezará a ser recurrente, cada día más.
Para descubrir al detalle está herramienta, creada gracias al Low-Code FlexyGo, escríbenos al formulario de contacto y un experto se pondrá en contacto contigo.