Vicente Ruiz, CEO & Founder de GDX-GROUP, nos enseñó a todos por donde puede empezar la transformación digital de tu empresa.
Muchos se preguntan ¿Qué tecnología necesitamos? Y lo cierto es que son necesarias muchas cosas: BI, procesos automáticos, herramientas de comunicación interna/externa y muchas Bases de Datos…
Esto genera un problema: Si tenemos mucha información y toda aislada, se puede generar pérdidas de tiempo, duplicación de esfuerzos y en definitiva ser menos rentables.
Por lo tanto, deberíamos tener todo unido. Lo que en términos físicos seria como tener un archivador central para toda clase de documentos que existan en nuestra empresa. Y eso es la Gestión Documental y esta nos aporta muchos beneficios.
Que la gran mayoría de los documentos de la empresa estén en formato digital y no en papel beneficia a los flujos de trabajo, pues nos permite automatizarlos con lo que ahorramos tiempo y costes. Adicionalmente, podemos dar acceso a todo el mundo a la información que deseemos, lo que evita la temida duplicación de esfuerzos y la resultante pérdida de tiempo.
Además de todas estas ventajas, la gestión documental nos permite el almacenamiento en la nube. Muy temido por muchos, pero que aporta innumerables beneficios a las organizaciones y uno de los más grandes es: las copias de seguridad. Independientemente de que un virus, un desastre o que cualquier contingencia afecte a tu empresa, toda la información estará a salvo para reemprender el trabajo lo antes posible.
Tras esta introducción, Vicente empezó a hablarnos de DocuWare y cómo encaja a la perfección con Ahora, el Core de todos los ERP que AVENTIC comercializa.
DocuWare es pionero y líder en tecnología. Lleva más de 30 años dedicados solo a gestión documental y a generar una oficina sin papeles, la gestión documental basada en la nube y automatización de flujos de trabajo. Además, DocuWare aporta al ERP innovación continua para brindar la máxima facilidad de uso para el usuario.
Si quieres conocer más de la importancia de la Gestión Documental en tu empresa, ponte en contacto con nosotros.